Procedimiento

Instrucciones para concluir con éxito un negocio de exportación de mercancías de Brasil

El proceso ilustrado para un negocio de comercio de mercancías se muestra en una versión óptima y debe completarse en 2 semanas. Esto es necesario porque los productores y proveedores deben cumplir las promesas de precios y deben mantener los productos correspondientes en stock.
Este flujo de proceso tiene como objetivo garantizar que los términos y condiciones para el comercio de mercancías sean claros y comprensibles por adelantado para todas las partes involucradas en la transacción y que sean aceptados antes de que se asuman compromisos por escrito y legalmente vinculantes.
Los procedimientos no favorecen ni al comprador ni al vendedor, sino que solo sirven para completar con éxito la transacción.
Es común que los intermediarios y agentes tanto del lado del comprador como del vendedor estén involucrados en estas transacciones de comercio de mercancías.

Tenga en cuenta:

  • No participamos en especulaciones o consultas generales de precios, por lo que solo aceptamos documentos que estén dirigidos a nuestra empresa (VALIA Brazil).
  • Los documentos enviados deben estar hechos en papel de la empresa con datos de dirección para que el remitente pueda ser identificado claramente.
  • En el caso de transacciones de exportación, todos los documentos deben estar escritos o traducidos al inglés. Solo el idioma inglés es legalmente válido.
  • Los documentos enviados deben ser enviados a nosotros en formato pdf por correo electrónico (inquiry@valiabrazil.com).
  • Este procedimiento se aplica a las transacciones de exportación y no es legalmente vinculante y puede ampliarse o acortarse.

1. Intento de compra (LOI – Letter of Intent)

Una Carta de Intención (LOI – Letter of Intent) completamente completa del comprador o agente (titular del mandato) contiene toda la información del producto con las especificaciones y cantidades correspondientes, bajo qué condiciones (precio, condiciones de pago, condiciones de entrega, etc.) el comprador está dispuesto a comprar la mercancía.
Tenga en cuenta: No se aceptarán cartas de intención (LOI – Letter of Intent) sin un precio objetivo.
Esta Carta de Intención (LOI – Letter of Intent) es verificada por el vendedor o su agente y ellos deciden si se pueden cumplir las condiciones del comprador o con qué desviaciones. El comprador o su agente serán informados en consecuencia.
Las partes involucradas ahora tienen la oportunidad de negociar intereses mutuos para llegar a un acuerdo. Si no se llega a un acuerdo en esta fase inicial de la negociación, la LOI expira y el proceso se considerará un fracaso.

En algunos casos, el productor o proveedor también requiere la información bancaria del comprador, ya que normalmente solo se aceptan cartas de crédito (Letter of Credit) de los 50 principales bancos que operan a nivel mundial (los 50 principales bancos del mundo) para transacciones de exportación.

2. Oferta (SCO – Soft Corporate Offer / FCO – Full Corporate Offer)

Si se ha llegado a un acuerdo entre las partes con respecto a la especificación y las condiciones de acuerdo con la Carta de intención (LOI – Letter of Intent) y se han entendido, el comprador recibirá una oferta (SCO / FCO) del vendedor o de su agente. Como regla general, también describe otros procesos y períodos de tiempo relacionados con la celebración de un contrato de compra, como condiciones de entrega y pago.
El lado del comprador generalmente tiene de 3 a 5 días para verificar la oferta (SCO / FCO) y enviarla firmada y sellada e iniciar todos los preparativos para el siguiente paso (punto 3). Si el período expira, el vendedor ya no está sujeto a la oferta.

3. Pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order)

Después de que el comprador haya devuelto la oferta firmada y sellada (SCO o FCO), el comprador final debe emitir un pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order) en el que todas las especificaciones, condiciones y procedimientos acordados se describen como declarado en la oferta para expresar la firme intención de compra.
Junto con el pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order), el comprador debe enviar un Comprobante de fondos (POF – Proof of Funds) en forma de BCL (Bank Comfort Letter) o RWA (Ready, Willing & Able), así como una copia del registro de la empresa y una copia del pasaporte del comprador (o del representante legal de la empresa) al vendedor.

4. Contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement)

Después de recibir el pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order) y los demás documentos del comprador descritos en el punto 3, estos serán verificados por el productor / vendedor y el comprador recibirá oportunamente el contrato correspondiente (SPA – Sales & Purchase agreement). El requisito previo para esto es una revisión positiva de los documentos presentados y evidencia de fondos suficientes (POF – Proof of Funds) correspondiente al alcance del contrato.
El comprador generalmente tiene de 48 a 72 horas para revisar el Acuerdo de compra y venta (SPA – Sales & Purchase Agreement). Las ambigüedades deben resolverse en este punto de mutuo acuerdo lo antes posible.
Una vez que las partes contratantes han acordado finalmente los detalles del contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement), el comprador debe firmar y sellar el contrato (SPA – Sales and Purchase Agreement) y enviarlo de vuelta al productor / vendedor por correo electrónico. Después de una verificación adicional por parte del productor / vendedor, el comprador recibe el contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement) refrendado.

Los procedimientos adicionales se pueden encontrar en el contrato legalmente válido (SPA – Sales & Purchase Agreement) firmado por ambas partes contratantes. Un retraso en los procesos acordados en el contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement) puede dar lugar a la rescisión del contrato si las partes contratantes no pueden encontrar una solución amistosa.