Instruções para concluir com sucesso um negócio de exportação de mercadorias do Brasil
O processo ilustrado para um negócio de comércio de commodities é mostrado em uma versão ideal e deve ser concluído em 2 semanas. Isso é necessário porque os produtores e fornecedores devem cumprir as promessas de preços e manter os mercadoria correspondentes em estoque.
Este fluxo de processo tem como objetivo garantir que os termos e condições para o comércio de mercadorias sejam claros e compreensíveis com antecedência para todas as partes envolvidas na transação e que sejam aceitos antes que compromissos por escrito e juridicamente vinculativos sejam feitos.
Os procedimentos não favorecem nem o comprador nem o vendedor, mas servem apenas para a conclusão bem-sucedida da transação.
É comum que intermediários e agentes, tanto do lado do comprador quanto do vendedor, estejam envolvidos nessas transações de mercadorias.
Observe:
- Não participamos de especulações ou consultas gerais de preços, portanto, apenas aceitamos documentos que sejam dirigidos a nossa empresa (VALIA Brazil).
- Os documentos enviados devem ser feitos em papel da empresa com dados de endereço para que o remetente seja claramente identificado.
- No caso de transações de exportação, todos os documentos devem ser escritos ou traduzidos em inglês. Apenas o idioma inglês é legalmente válido.
- Os documentos enviados devem ser enviados para nós em formato pdf por e-mail (inquiry@valiabrazil.com).
- Este procedimento se aplica a transações de exportação e não é legalmente vinculativo e pode ser estendido ou reduzido.
1. Intenção de compra (LOI – Letter of Intent)
Uma declaração de intenção totalmente preenchida (LOI – Carta de Intenção) do comprador ou agente (titular do mandato) contém todas as informações do produto com as especificações e quantidades correspondentes, sob quais condições (preço, condições de pagamento, condições de entrega, etc.) o comprador está disposto a comprar a mercadoria.
Observação: Cartas de intenção (LOI – Letter of Intent) sem um preço-alvo não serão aceitas.
Esta Carta de Intenções (LOI – Letter of Intent) é verificada pelo vendedor ou seu agente e eles decidem se as condições do comprador podem ser atendidas ou com quais desvios. O comprador ou seu agente será informado em conformidade.
As partes envolvidas agora têm a oportunidade de negociar interesses mútuos para chegar a um acordo. Se nenhum acordo for alcançado nesta fase inicial da negociação, a LOI expira e o processo será considerado uma falha.
Em alguns casos, o produtor ou fornecedor também exige as informações bancárias do comprador, já que normalmente apenas cartas de crédito dos 50 maiores bancos que operam globalmente (50 maiores bancos mundiais) são aceitas para transações de exportação.
2. Oferta (SCO – Soft Corporate Offer / FCO – Full Corporate Offer)
Se um acordo entre as partes foi alcançado em relação às especificações e condições de acordo com a Carta de Intenções (LOI – Letter of Interest) e estas foram entendidas, o comprador receberá uma oferta (SCO / FCO) do vendedor ou de seu agente. Como regra, também descreve outros processos e prazos relacionados com a conclusão de um contrato de compra, como condições de entrega e pagamento.
O lado do comprador geralmente tem de 3 a 5 dias para verificar a oferta (SCO / FCO) e enviá-la de volta assinada e carimbada e para iniciar todos os preparativos para a próxima etapa (ponto 3). Se o período expirar, o vendedor não estará mais vinculado à oferta.
3. Pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order)
Após a oferta assinada e carimbada (SCO ou FCO) ter sido enviada de volta pelo comprador, o comprador final deve emitir um pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order) em que todas as especificações, condições e procedimentos acordados são descritos como declarado na oferta para expressar a firme intenção de compra.
Junto com o pedido (ICPO – Irrevogable Corporate Purchase Order), o comprador deve enviar um comprovante de fundos (POF – Proof of Funds) na forma de um BCL (Bank Comfort Letter) ou RWA (Ready, Willing & Able), bem como uma cópia do registro da empresa e uma cópia do passaporte do comprador (ou do representante legal da empresa) para o vendedor.
4. Contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement)
Após o recebimento do pedido (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order) e os demais documentos do comprador descritos no ponto 3, estes serão verificados pelo produtor / vendedor e o comprador receberá em tempo hábil um contrato correspondente (SPA – Sales & Purchase Agreement). O pré-requisito para tal é a análise positiva dos documentos apresentados e a comprovação de fundos suficientes (POF – Proof of Funds) correspondentes ao escopo do contrato.
O comprador geralmente tem de 48 a 72 horas para revisar o contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement). Neste ponto, quaisquer ambiguidades devem ser resolvidas o mais rapidamente possível por acordo mútuo.
Assim que as partes contratantes concordarem com os detalhes do contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement), o comprador deve assinar e carimbar o contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement) e enviá-lo de volta ao produtor / vendedor por e-mail. Após uma nova verificação pelo produtor / vendedor, o comprador recebe o contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement) referendado.
Os procedimentos posterior podem ser encontrados no contrato legalmente válido (SPA – Sales & Purchase Agreement) assinado por ambas as partes contratantes. Um atraso nos processos acordados no contrato (SPA – Sales & Purchase Agreement) pode levar à rescisão do contrato se as partes contratantes não conseguirem encontrar uma solução amigável.